新オフィスへの移転をきっかけにBeacapp Hereを導入
社員の居場所の把握と、
データ分析によるオフィス環境の最適化へ
利用者数
約283名
検知エリア数
約112箇所
東京事務所副所長 総務部長 松本 誠司 様
総務主任 佐竹 伸之 様
Beacapp Hereを導入したきっかけを教えてください。
松本様（以下、「松」）：導入のきっかけは、オフィスの移転によるフリーアドレス制の導入でした。
これまでは固定席だったので、どこで誰が仕事をしているのか常にわかっていたのですが、フリーアドレスになるとそれが見えにくくなり、困るのではという話になりました。特に...
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Beacapp Hereに、どのような効果を期待していましたか？
松：導入前に期待していたのは、まずフリーアドレス環境において誰がどこにいるかを簡単に把握できることです。そこから...
佐竹様（以下、「佐」）：そうですね。特に人流に関してはさまざまな部署から「こういう分析がしたい」という相談が既にありますので、データの一部を切り出して分析に活かせるような形にしたいと考えています...
松：社員にもBeacapp Hereが受け入れられていて、特に強く案内しているわけではないのですが積極的に使用していて...
数あるサービスの中でBeacapp Hereに決めたポイントを教えてください。
松：まず、使いやすいですよね。画面のデザインがシンプルで、スムーズに操作できるというのが決め手のひとつです。
それから、会社の規模や背景なども、サービスを検討する上で当然確認するのですが、大手企業が出資していることや、さらには...
Beacapp Hereを導入する際、社員のみなさまへはどのように周知・浸透されましたか？ スムーズに進みましたか？
佐：導入当初から社員の関心が非常に高かったことが、スムーズに受け入れられた理由の一つです。移転のタイミングだったこともあり、特に何も言わなくても導入率は70％ほどに達していました。
移転前のオフィスで、若い社員を中心にBeacapp Hereを試験的に運用していて、彼らが使い方に慣れ、システムを広めてくれたこともスムーズな導入に繋がったと思います。さらに...
みなさんに最初に周知されたタイミングはいつ頃でしたか？
佐：移転前の導入時に「移転後はこういうシステムを使って、今後は社員を探してください」という概要だけを社内掲示板で伝えました。トライアルユーザーに選ばれた人にだけメールを送ってトライアルを開始したので、「私は利用できないんですか？」という問い合わせも多くて...
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一級建築士 小林 寧々 様
Beacapp Hereのよく使う機能を教えてください。
また、どのような点を便利だと感じますか？
小林様（以下、「小」）：お気に入り機能が便利でよく使っています。一緒に仕事をするメンバーを登録しておくと、この人は何階のどこにいるとか、不在なのかとか、ざっと一覧でわかるので。あとは...
佐：プロフィール機能も人気で、おもしろいことを書いている方もいたりします...
小：社内で使用するデバイスに対してカスタマイズするという意識が元々はそんなになかったのですが、個性をどんどん出していこうというのが今回のオフィスのコンセプトにもなっているので、まずは顔写真を登録するところから始めてみて...
佐：中途組としては本当に助かります。入社した当初は顔と名前がわからないので。いま話していたのは誰だったのだろうって、あとからこっそり調べるのに使ったりもしていました...
Beacapp Hereの出社率ダッシュボードを採用いただいた経緯を教えてください
佐：部署別に出社率を出したり、データを履歴としてとっておきたいといった希望があり、途中から採用しました。エネルギーマネジメントのシステムと紐付けて分析を行い...
小：「このスペースは人気で、かつ空調が効きにくくてCO2濃度が規定値より高くなっている」などがわかるシステムを作っていて...
佐：将来的にはサイネージなどを設置して、マップ上に温度の分布であったり、Beacapp Hereの画面だったりを表示して...
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今後Beacapp Hereを活用してやってみたいことはありますか？
松：人の流れや、どこのスペースがどんな風に使われているかなど、データを施策に...
佐：以前から、経営層の方などから人流情報を利用したいというお問い合わせを多くいただいていて。今まではデータを持っていなかったのでご期待にお応えできなかったのですが...
Beacapp Here を利用して満足されていますか？ 他社に薦めたいと思いますか？
松：おすすめしちゃっていますね。同業他社さんからどこのサービスを使っていますかって結構聞かれるので「Beacapp Hereです」って答えています。
佐：導入者としてもユーザーとしても非常に助かっていて満足しています。
今後さらにBeacapp Hereに期待したいことはありますか？
佐：現在、ヒートマップを構築いただいているのですが、視覚的にわかりやすいので貴重なデータとして参考にしていきたいと考えています。
また...
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