Web会議やオンライン打ち合わせが日常化した現代のビジネス環境において、「テレカンブース」はオフィスに欠かせない存在となりつつあります。テレワークやハイブリッドワークの普及により、オフィスでの静かな個室空間の需要が急速に高まっており、従業員の生産性向上や集中力維持の観点からも重要な役割を果たしています。
本記事では、テレカンブースの基本情報から選び方、導入時のポイント、代表的な製品事例まで詳しく解説します。
テレカンブースとは？
テレカンブースは、電話会議やWeb会議に特化した個室型のブースであり、オフィス内での集中作業やプライバシー確保を目的に設置される設備です。
周囲の雑音を遮断し、快適な通話・会議環境を提供するための設計が施されています。
テレカンブースとは何か？オフィスに求められる新たな“個室空間”
テレカンブースとは、“テレフォンカンファレンス”の略称である「テレカン（teleconference）」と「ブース（booth）」を組み合わせた言葉です。近年では、Web会議やオンライン通話を行うための個人用ブースとして、オフィスに導入されるケースが増加しています。
その最大の特徴は、遮音性・吸音性に優れた構造である点です。完全個室型のクローズブースにはドアや壁、天井が備えられており、外部の音を遮断すると同時に、会話内容の漏洩も防ぎます。
また、多くのブースには電源・照明・換気システムが完備されており、快適な環境が維持されるよう配慮されています。従来の会議室とは異なり、個人や少人数向けに設計されているため、スペースの効率的活用にも貢献します。
なぜ今、オフィスに必要なのか？導入背景を探る
テレカンブースのニーズが高まった背景には、働き方の変化があります。
コロナ禍を契機に広がったリモートワークは、その後もハイブリッドワークという形で定着しました。これにより、オフィス出社時にもWeb会議を行う機会が増加しました。従来のオープンスペースでは周囲の音が気になったり、逆に自分の声が周囲に漏れることを気にして思うように発言できなかったりするなど、業務効率の低下を招く課題が浮き彫りになりました。こうした課題を解決する手段として登場したのがテレカンブースです。
また、会議室が常に埋まっている企業にとっては、会議室の代替としての役割も果たします。さらに、社員のエンゲージメント向上や働きやすさの改善を目指す企業にとって、テレカンブースの設置はオフィス改革の一環として非常に効果的です。
導入で得られるメリット３つ：効率・機密・働き方改革
1つ目のメリットは「業務効率の向上」です。静かな環境でWeb会議や通話ができることで、聞き返しや集中力の低下を防ぎ、会議の質を高められます。
2つ目は「機密性の確保」です。外部に漏らせない内容を含む会議や、上司・部下間の1on1など、プライバシーが求められる場面で重宝します。
そして3つ目が「働き方改革への貢献」です。テレカンブースの設置により、オフィス空間の柔軟性が増し、集中作業・打ち合わせ・休憩など多様な使い方が可能となります。
これにより、社員がストレスなく働ける環境が整い、エンゲージメントやモチベーションの向上にもつながるのです。
テレカンブースの種類と用途に応じた選び方
テレカンブースにはさまざまな種類があり、用途やオフィス環境に応じた選定が重要です。
クローズ型／完全個室タイプの特徴と適用シーン
クローズ型は、天井・壁・ドアで完全に囲まれた構造が特徴で、高い遮音性を備えています。
主に以下のようなシーンで効果を発揮します。
- 機密性の高い商談や人事面談
- 長時間のWeb会議や録音を伴うセッション
集中して作業したいときの“ひとり空間” このタイプは防音性やプライバシー性に優れる一方で、設置コストが高く、換気や空調設計にも配慮が必要です。そのため、中規模～大規模オフィスでの導入が主流です。
オープン型・セミオープン型の特徴と適用シーン
オープン型は、天井がなかったり、出入口が開放されていたりと、簡易的な構造が特徴です。遮音性はクローズ型ほど高くありませんが、コストを抑えられ、設置の自由度も高くなります。
セミオープン型では三面を囲み、前面が開いた設計なども見られます。こうしたタイプは以下のような場面で活用されます。
- 短時間の社内ミーティングや電話応対
- オープンスペースでの軽い打ち合わせ
空間の一角に設置することでゾーニング効果を狙う場合、小規模オフィスや多拠点展開の企業に適しています。
導入検討時に押さえるべきスペック・条件チェックリスト
テレカンブースを導入する際には、以下のチェックポイントを押さえておく必要があります。
- 遮音・吸音性能（dBレベルで明記されている製品も）
- 換気システムの有無（長時間利用に必須）
- 電源・USBポート・照明などの設備 – 内寸と天井高（圧迫感・快適性に影響）
- 移設可能性や可動式かどうか（レイアウト変更対応）
- 消防法・建築基準法への適合性
これらのスペックを用途・設置場所に応じて比較検討することが大切です。
設置・運用時の注意ポイントと成功させるコツ
テレカンブースは設置して終わりではなく、その後の運用が成功の鍵を握ります。
設置にあたって事前に確認すべき法律・建築基準・場所選定
完全個室型のブースは、建築基準法や消防法の「居室」扱いになる可能性があります。防火区画や排煙設備の要件を満たさなければならない場合もあるため、設計段階で建築士・消防署と連携することが重要です。
また、ブースの設置場所は、人通りの多い場所やエントランス付近などを避け、音・視線への配慮が必要です。電源・LANなどの配線も考慮した位置選定が必要となります。
運用ルールの策定と利用促進のための仕組みづくり
テレカンブースの運用にあたっては、明確なルール設定が欠かせません。
- 利用時間の上限（30分～60分）
- 予約制／フリー利用の切り分け
- 飲食可否や備品の持ち込みルール
- 使用後の清掃・消毒の義務付け
さらに、社員が積極的に活用できるよう、社内ポータルでの利用案内、ブース利用状況の可視化（IoTセンサー等）、利用実績に基づいた改善提案なども有効です。
長期活用に向けたモニタリング・改善サイクルの導入
テレカンブースの導入効果を最大化するためには、運用後のモニタリングと改善が欠かせません。
例えば、使用率の低いブースの場所やタイプを特定し、レイアウト変更や用途の見直しを行うことで活用率を高められます。社員アンケートを通じたフィードバック収集、集中作業・リフレッシュスペースなど別用途への転用も視野に入れるとよいでしょう。
導入事例・コスト感と選ばれている製品紹介
実際にテレカンブースを導入している企業の事例や、代表的な製品の比較を参考に、自社への導入イメージを膨らませましょう。
国内企業の導入事例から学ぶポイント
あるIT企業では、出社社員がWeb会議で使えるスペースが足りないことを課題に感じ、完全個室型のブースを5台導入。会議室の利用が減り、業務効率が向上したという声が上がっています。また、1on1や顧客対応の場所としても活用され、社員からの満足度も高いそうです。
一方、別の中小企業では、簡易的なセミオープン型を導入し、コストを抑えつつフリーアドレスとの併用で柔軟な使い方を実現しています。
代表的なテレカンブース製品とおおよその価格帯／仕様比較
以下は市場で人気のある代表的なテレカンブース製品の一例です。
OKAMURA「TELECUBE」：完全個室型、換気・照明完備、1台あたり80～120万円
phonebooth（株式会社Phone Appli）：多様なカラーバリエーション、吸音素材使用、70万円前後～
WorkPod（コクヨ）：可動式あり、照明・電源・ファン付属、60～100万円程度 各製品とも、サイズ・遮音性能・設備が異なるため、自社用途に応じてスペック比較が不可欠です。
導入コストを抑えるための工夫／既製品・レンタル・セットアップオフィス活用
テレカンブースは高額な設備投資となるため、導入コストを抑える工夫も求められます。
- 短期間の利用には「レンタルサービス」を活用する
- 中古品・展示品の活用によりコスト削減
- セットアップ済みオフィスを契約し、初期投資をゼロに近づける
また、導入前に補助金・助成金の対象になっていないか調査することも有益です。
まとめ
テレカンブースは、これからのオフィスに必要不可欠な「新しい個室空間」として、急速に広がりを見せています。
単なる“会議の場所”ではなく、機密性・快適性・柔軟性を備えた空間として、業務の質を高め、働き方改革にも寄与する存在です。
導入にあたっては、用途に応じた種類の選定、設置・運用ルールの策定、社員への周知・活用促進まで、一貫した視点が求められます。
本記事を通じて、貴社のオフィスにも最適なテレカンブース導入が進むことを願っています。
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