働き方改革やテレワークの普及、ハイブリッドワークの定着などを背景に、オフィスの在り方は大きく変化しています。かつてのオフィスは「全社員が毎日出社し、決められた席で業務を行う場所」でしたが、現在では「目的に応じて使い分ける場」へと役割が変わりつつあります。
こうした変化の中で、改めて注目されているのが「オフィス家具」です。
オフィス家具は、単なる机や椅子といった備品ではありません。業務効率や生産性、従業員の健康、コミュニケーションの質、さらには企業イメージにまで影響を与える重要な要素です。
しかし実際には、「とりあえず置いている」「昔から使っているから変えていない」といった理由で選定・運用されているケースも少なくありません。
本記事では、「オフィス家具とは何か」という基本から、主な種類や選び方、生産性を高めるためのポイント、そして働き方の変化を踏まえた今後のオフィス家具の考え方までを網羅的に解説します。
オフィス環境の改善やレイアウト変更、家具の見直しを検討している方にとって、実務に役立つ内容をお届けします。
オフィス家具とは？役割と重要性
オフィス家具とは、オフィスで業務を行うために必要な机・椅子・収納・パーティションなどの設備全般を指します。これらは業務を成立させるための「基盤」であり、働きやすさや生産性を左右する重要な要素です。
近年では、オフィス家具は単なる備品ではなく、働き方や組織のあり方を支える戦略的なツールとして捉えられるようになっています。
オフィス家具の基本的な定義
オフィス家具には、執務用デスクやチェア、会議用テーブル、収納家具、パーティション、ラウンジ家具など、さまざまな種類があります。これらはすべて、オフィス内での行動や業務を支える役割を担っています。
例えば、デスクとチェアは日々の業務の中心となる家具であり、収納家具は書類や備品の管理を通じて業務効率を高めます。
パーティションは空間を区切り、集中やコミュニケーションといった行動を促す役割を果たします。
オフィス家具の特徴は、業種や業務内容、働き方によって求められる機能が大きく異なる点です。そのため、「一般的に良い家具」を導入するのではなく、「自社にとって最適な家具とは何か」を考えることが重要になります。
オフィス家具が業務効率に与える影響
オフィス家具は、業務効率に直接的な影響を与えます。例えば、作業スペースが狭すぎるデスクや、高さが合っていない椅子を使用していると、無意識のうちに身体へ負担がかかり、集中力の低下や疲労の蓄積につながります。
一方で、業務内容に合ったデスクサイズや、姿勢を適切にサポートする椅子を使用することで、作業効率や集中力の向上が期待できます。
また、オフィス家具は業務の「流れ」にも影響します。収納が不足していると探し物が増え、動線が悪いレイアウトでは移動に時間がかかります。こうした小さなストレスの積み重ねが、生産性低下の要因となるのです。
働き方の多様化とオフィス家具の変化
近年、働き方は大きく多様化しています。リモートワークやフリーアドレス、ハイブリッドワークの導入により、オフィスの使われ方そのものが変化しました。
これに伴い、オフィス家具も「固定的なもの」から「柔軟に使えるもの」へと進化しています。
例えば、フリーアドレス環境では個人専用デスクよりも共有デスクが重視され、収納も個人ロッカーへとシフトします。
また、用途に応じて移動できる可動式家具や、多目的に使える家具の需要も高まっています。オフィス家具は、働き方の変化を映す鏡とも言える存在です。
オフィス家具の主な種類と特徴
オフィス家具にはさまざまな種類があり、それぞれ異なる役割と特徴を持っています。ここでは、代表的なオフィス家具について解説します。
デスク・テーブルの種類と選び方
デスクやテーブルは、オフィス家具の中でも業務の中心となる存在です。固定席用デスク、フリーアドレス用デスク、会議用テーブルなど、用途によって選定が異なります。
近年では、昇降デスクの導入も進んでおり、立ち作業と座り作業を切り替えることで健康面への配慮や生産性向上が期待されています。
デスク選びでは、天板サイズや配線処理、収納の有無なども重要なポイントです。
業務内容を十分に把握した上で選定することが求められます。
チェア（椅子）の重要性とエルゴノミクス
椅子は、オフィス家具の中でも特に身体への影響が大きい家具です。長時間座る業務が多いオフィスでは、エルゴノミクス（人間工学）に基づいたチェアの導入が重要です。
適切な椅子は、腰や背中への負担を軽減し、集中力の維持に寄与します。
一方で、見た目や価格だけで椅子を選んでしまうと、結果的に従業員の不満や健康リスクにつながる可能性があります。椅子は「最も投資効果が高いオフィス家具」と言われることもあります。
収納家具・パーティションの役割
収納家具は、書類や備品を整理し、業務効率を高める役割を担います。収納が不足すると、デスク周りが雑然とし、集中力低下の原因になります。
また、パーティションは空間を用途別に分けるための重要な家具です。集中エリアとコミュニケーションエリアを明確に分けることで、働きやすい環境を実現できます。
生産性を高めるオフィス家具の選び方
オフィス家具を選ぶ際には、「生産性向上」という視点を持つことが重要です。
業務内容・働き方に合った家具選定
業務内容によって、最適なオフィス家具は異なります。集中作業が多い業務では個別ブースや集中席が有効であり、チームでの作業が多い場合は大きめのテーブルが適しています。
働き方を整理し、それに合った家具を選ぶことが、生産性向上の第一歩です。
レイアウトとオフィス家具の関係性
オフィス家具はレイアウトと切り離して考えることはできません。動線や視線、チーム構成を意識したレイアウト設計が重要です。
家具単体ではなく、空間全体として最適化を図ることで、業務のスムーズさが向上します。
コミュニケーションを促進する家具配置
ソファ席やカフェテーブルなどの導入は、偶発的なコミュニケーションを生み出します。こうした家具配置は、情報共有やアイデア創出の場として機能し、組織の活性化につながります。
働き方の変化から考えるオフィス家具のこれから
今後のオフィス家具には、柔軟性と実態に基づく最適化が求められます。
ハイブリッドワーク時代に求められるオフィス家具
ハイブリッドワークでは、全員が同時に出社することは少なくなります。そのため、固定席中心のオフィスから、共有スペースを重視した家具構成へとシフトしています。
従業員のパフォーマンスを支える家具設計
集中・コミュニケーション・リフレッシュといった行動に応じた家具設計が、従業員のパフォーマンスを左右します。家具は「使われること」を前提に設計されるべきです。
利用実態に基づくオフィス家具の見直し
実際の利用状況を把握し、使われていない家具やスペースを見直すことが重要です。感覚ではなく、実態に基づく改善が、無駄のないオフィスづくりにつながります。
まとめ
オフィス家具は、業務を行うための道具であると同時に、働き方や組織の在り方を支える重要なインフラです。種類やデザインだけで選ぶのではなく、業務内容や働き方、利用実態を踏まえて選定・改善を行うことで、オフィス環境は大きく向上します。
これからの時代、オフィス家具は「コスト」ではなく「投資」として捉え、戦略的に活用していくことが求められます。
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