緊急連絡網とは?作り方やテンプレート、個人情報の注意点を解説

災害やシステム障害、事故などの緊急事態では、関係者へどれだけ早く正確に情報を伝えられるかが、その後の被害や混乱の大きさを左右します。その土台となるのが「緊急連絡網」です。しかし、いざ作ろうとすると、何を決めればよいのか、 …

災害やシステム障害、事故などの緊急事態では、関係者へどれだけ早く正確に情報を伝えられるかが、その後の被害や混乱の大きさを左右します。その土台となるのが「緊急連絡網」です。しかし、いざ作ろうとすると、何を決めればよいのか、 …

消防設備点検とは?義務・報告の基本と、いざというときに備える設備の情報共有

消火器や火災報知設備などは、火災が発生したときに人の命や建物を守るための大切な設備です。しかし、設置していても、不具合に気づかないままでは十分に機能しないおそれがあります。また、点検を済ませていても、社員が消火器の場所や …

消火器や火災報知設備などは、火災が発生したときに人の命や建物を守るための大切な設備です。しかし、設置していても、不具合に気づかないままでは十分に機能しないおそれがあります。また、点検を済ませていても、社員が消火器の場所や …

災害用伝言ダイヤルの練習はいつできる?練習日・料金・スマホでの使い方と企業の防災対策

災害時は電話がつながりにくくなり、家族や職場の人とすぐに連絡が取れないことがあります。そのようなときに安否を伝える手段の一つが、災害用伝言ダイヤル(171)です。ただし、いざというときに初めて使うと、操作に戸惑う可能性が …

災害時は電話がつながりにくくなり、家族や職場の人とすぐに連絡が取れないことがあります。そのようなときに安否を伝える手段の一つが、災害用伝言ダイヤル(171)です。ただし、いざというときに初めて使うと、操作に戸惑う可能性が …

勤怠管理と入退室管理の違いとは?連携メリットやICカード・クラウド型の比較ポイントを解説

勤怠管理と入退室管理は、どちらも従業員の働き方を把握するための仕組みですが、管理する情報や目的には違いがあります。両者を連携させることで、労働時間の適正な管理や勤怠記録の正確性向上、業務効率化につながります。本記事では、 …

勤怠管理と入退室管理は、どちらも従業員の働き方を把握するための仕組みですが、管理する情報や目的には違いがあります。両者を連携させることで、労働時間の適正な管理や勤怠記録の正確性向上、業務効率化につながります。本記事では、 …

入退室管理の必要性とは?メリットや方法、比較のポイントを解説

情報漏えい事故や不正侵入のニュースを目にする機会が増え、オフィスや施設のセキュリティ対策を見直す企業が増えています。その中でも基本的な対策として注目されているのが「入退室管理」です。 しかし、「具体的に何をすればよいのか …

情報漏えい事故や不正侵入のニュースを目にする機会が増え、オフィスや施設のセキュリティ対策を見直す企業が増えています。その中でも基本的な対策として注目されているのが「入退室管理」です。 しかし、「具体的に何をすればよいのか …

スマホ内線化とは?アプリの仕組み・メリット・デメリットと導入のポイントを解説

「担当者が席にいないため、電話を取り次げない」「在宅勤務中も会社の電話に対応したい」。こうした課題の解決に役立つのが、スマートフォンを会社の内線電話として使う「スマホ内線化」です。固定席に縛られず電話に対応できる一方、導 …

「担当者が席にいないため、電話を取り次げない」「在宅勤務中も会社の電話に対応したい」。こうした課題の解決に役立つのが、スマートフォンを会社の内線電話として使う「スマホ内線化」です。固定席に縛られず電話に対応できる一方、導 …

災害時に従業員の所在確認を行うには?安否確認との違い・確認方法とBCP対策を解説

地震や火災、豪雨などの災害が発生した際、企業には従業員の安全を迅速に確認することが求められます。その中で見落とされやすいのが、「無事かどうか」だけでなく「今どこにいるのか」を把握する所在確認です。出社・外出・テレワークな …

地震や火災、豪雨などの災害が発生した際、企業には従業員の安全を迅速に確認することが求められます。その中で見落とされやすいのが、「無事かどうか」だけでなく「今どこにいるのか」を把握する所在確認です。出社・外出・テレワークな …

位置情報サービスは、建物全体に導入しないと意味がない?

「位置情報サービスを導入するなら、建物全体に機器を設置する必要がありますか?」 お客様とお話ししていると、このようなご質問をいただくことがあります。 もちろん、施設全体を可視化することで得られる価値もあります。一方で、利 …

「位置情報サービスを導入するなら、建物全体に機器を設置する必要がありますか?」 お客様とお話ししていると、このようなご質問をいただくことがあります。 もちろん、施設全体を可視化することで得られる価値もあります。一方で、利 …

オフィスセキュリティとは?必要な対策や強化するポイント、システム活用方法を解説

オフィスには、パソコンや書類などの情報資産だけでなく、従業員や来訪者、さまざまな設備・機器があります。これらを適切に守るためには、入退室管理や情報管理など、複数の観点からセキュリティ対策を講じることが重要です。 また、フ …

オフィスには、パソコンや書類などの情報資産だけでなく、従業員や来訪者、さまざまな設備・機器があります。これらを適切に守るためには、入退室管理や情報管理など、複数の観点からセキュリティ対策を講じることが重要です。 また、フ …

勤務時間 管理

労働時間の客観的把握は企業の義務?対象者や正しい管理方法を解説

働き方の多様化が進むなか、従業員の労働時間を正確に把握することは、適切な賃金計算や長時間労働の防止、健康管理のために欠かせません。2019年4月からは、企業に労働時間の状況を客観的に把握することが義務付けられています。 …

働き方の多様化が進むなか、従業員の労働時間を正確に把握することは、適切な賃金計算や長時間労働の防止、健康管理のために欠かせません。2019年4月からは、企業に労働時間の状況を客観的に把握することが義務付けられています。 …