オフィスワーク、リモートワーク、ハイブリッドワーク…。現代の働き方はかつてないほど多様化しています。どこで働くか、どう働くかの選択肢が広がる一方で、「本当に最適なワークスタイルとは何か？」という問いに、多くの企業が直面しています。こうした中で、注目を集めているのが「行動データ」に基づいた職場づくりです。Beacappの提供するサービス「Beacapp Here」や「AI WORK ENGINE」は、行動データの収集と活用を通じて、組織の課題を“見える化”し、働き方を進化させるための力強い味方となります。
行動データで実現する、次世代ワークスタイル変革
「会議室がいつも埋まっている」「特定のスペースだけ混雑する」「出社率が読めない」──このようなオフィスの課題は、現場の“感覚”だけでは正確に把握することができません。そこでカギとなるのが、「行動データ」の活用です。社員がオフィス内でどのように動き、どこに滞在しているのかを可視化することで、これまで見えなかった課題を浮かび上がらせ、働き方そのものを進化させる手助けをします。
Beacapp Hereが実現する「可視化」と「分析」
「Beacapp Here」は、スマートフォンアプリやビーコンを活用して、社員の位置情報をリアルタイムで取得・可視化できるプラットフォームです。オフィス内での滞在エリアや会議室の利用状況を自動で記録し、ダッシュボード上で集計・分析が可能。これにより、「どのゾーンが人気か」「どの時間帯に混雑するか」といった傾向が数値として見えてきます。定量的な情報に基づいてレイアウトを見直したり、設備の配置を変更したりすることで、オフィスの快適性と効率を高めることができます。
感覚から科学へ。ワークプレイス改善の意思決定を支援
データがあることで、オフィス改善の意思決定も劇的に変わります。感覚に頼るのではなく、「実際の利用率」や「移動パターン」に基づく判断が可能になるため、部署ごとのニーズや働き方の違いにも柔軟に対応できます。特にフリーアドレスやABW（Activity Based Working）を導入している企業にとっては、日々の利用状況を“見える化”することが、制度運用の成否を分ける要素となります。Beacapp Hereは、そうしたデータドリブンな意思決定を下支えするツールとして、多くの企業から支持を得ています。
AIとデータの融合で、職場環境を一歩先へ
行動データの“収集”だけでは、ワークスタイル改革は完結しません。重要なのは、そのデータをどう読み取り、どのように活用するかです。ここで力を発揮するのが、Beacappのもうひとつのプロダクト「AI WORK ENGINE」です。これは、収集された行動データをAIが分析し、最適な施策の提案と実行支援までを一貫して提供する新しい形のソリューションです。
AI WORK ENGINEによる課題発見と施策提案の自動化
「AI WORK ENGINE」は、オフィス利用データや出社傾向などをもとに、スペースの偏り、部署ごとの行動特性、コミュニケーションの断絶ポイントなどをAIが自動的に解析します。そして、それに基づいた改善提案──たとえば「ゾーンごとの人流再設計」や「特定エリアの活用率向上施策」などを提示いたします。さらには、施策の実行支援や進捗管理も担うため、属人化しがちな改善活動を“仕組み化”することができます。
総務・人事部門の負担を軽減し、戦略的部門へ
従来、ワークスタイル改善は総務部門の“努力”に支えられてきました。各部署の声を集め、レイアウトを変更し、反応を確認し…というサイクルは時間も労力もかかるものです。AI WORK ENGINEはこのプロセスの自動化・効率化を実現し、担当者が本来取り組むべき「戦略的オフィス設計」「Well-being推進」「従業員体験向上」へとリソースを集中できるようにします。
組織の未来を支える、データドリブンな職場づくり
働く環境が急速に変化する中、オフィスは単なる“場所”ではなく、“戦略的資産”として見直され始めています。オフィスをどのように使い、どのように人と人をつなげていくかは、企業文化やパフォーマンスに直結するテーマです。そこにデータの力を掛け合わせることで、未来の職場はより柔軟に、より豊かに変化していきます。
出社の意味を問い直す時代へ
リモートワークが一般化したことで、「なぜオフィスに来るのか？」という問いが生まれました。交流の場としての価値、集中できる環境としての価値、チームでアイデアを生み出す場としての価値――こうした“出社する意味”を明確にするためにも、行動データが果たす役割は大きいです。Beacapp Hereで得た可視化データ、AI WORK ENGINEの分析結果をもとに、出社を“偶然の行為”から“戦略的な選択”へと変えていくことが、これからのワークスタイルの肝となります。
Well-beingとパフォーマンスを両立する職場へ
また、働き方の質を高めるうえで、Well-being（心身の健康・幸福感）も欠かせないキーワードです。行動データによって、働きすぎの傾向や偏った動線、不公平な設備利用といった“見えない負荷”を発見し、改善につなげることができます。さらに、アンケートデータやエンゲージメントスコアと連携させることで、社員の声と行動の両面から施策の精度を高めることも可能に。物理的・心理的両面から社員を支える空間づくりが、いま求められています。
まとめ
働き方改革やオフィス改善は、もはや「一部の部署だけの取り組み」ではなく、「組織全体のパフォーマンス」に直結する重要なテーマです。そしてその起点となるのが、行動データによる“見える化”です。Beacappの「Beacapp Here」や「AI WORK ENGINE」は、企業が抱える働き方の課題を可視化し、改善し、継続的に最適化していくための強力なパートナーとなります。これからの時代、感覚や勘に頼るのではなく、データとテクノロジーを味方に、戦略的にワークスタイルを設計していくことが、すべての組織に求められています。
▶︎株式会社ビーキャップ
https://jp.beacapp-here.com/corporate/
▶︎Beacapp Here｜ホームページ
https://jp.beacapp-here.com/
▶︎AI WORK ENGINE｜ホームページ
https://lp.beacapp-here.com/AI_Work_Engine.html
