コアタイムを導入したものの、「思ったより柔軟な働き方が実現できていない」「社員の不満が増えた」といった声が上がるケースは少なくありません。
コアタイムは、正しく活用すれば業務効率の向上や離職防止、多様な働き方の実現など、さまざまな効果が期待できる制度です。しかし、その恩恵を最大限に引き出すためには、導入目的を明確にし、実態に合った運用が欠かせません。
本記事では、企業・社員の両面から見たコアタイムの主なメリットと、実際の活用シーンを踏まえた導入のポイントを詳しく解説します。
コアタイム導入時の企業側メリット
コアタイムを導入することで、多様な人材確保が可能になり、異なるバックグラウンドを持つ人材を引き寄せることができます。さらに、社内の会議や打ち合わせ時間が設定しやすくなるため、業務の効率化にも寄与します。
社員の離職防止
従来の固定的な勤務時間では、家庭やプライベートの事情により、働き続けることが難しい社員も少なくありません。しかし、コアタイムを導入することで、社員は自分のライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能になります。これにより、仕事と私生活の両立がしやすくなり、結果として社員の満足度が向上します。
また、コアタイム制度は、社員が自分のペースで業務を進められる環境を提供するため、ストレスの軽減にもつながります。ストレスが少ない職場環境は、社員の定着率を高め、離職を防ぐ要因となります。
多様な人材確保が期待できる
育児や介護などのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を求める人々にとって、コアタイムは魅力的な選択肢となります。これにより、従来の固定的な勤務時間に縛られず、自分の生活リズムに合わせた働き方が可能になります。
また、リモートワークやフレックスタイム制度と組み合わせることで、さらに多様な人材を引き寄せることができます。特に、専門的なスキルを持つ人材や、地方在住の優秀な人材を採用する際には、コアタイム制度が大きなアドバンテージとなります。企業は、こうした多様な人材を受け入れることで、組織の活性化やイノベーションの促進にもつながるでしょう。
社内の会議や打ち合わせ時間が設定しやすくなる
コアタイムを導入することで、企業は社員の出勤時間をある程度コントロールできるため、社内の会議や打ち合わせのスケジュールを組みやすくなります。特に、全社員が同じ時間帯に出勤することが求められるため、会議の参加者を調整する手間が軽減されます。
また、コアタイムの設定によって、社員同士のコミュニケーションが活発化することも期待できます。特に、異なる部署間での連携が必要な場合、同じ時間に出社することで自然と顔を合わせる機会が増え、情報共有がスムーズに行えるようになります。これにより、業務の進行が円滑になり、チーム全体のパフォーマンス向上にも寄与します。
コアタイム導入時の社員のメリット
コアタイムを導入することで、社員にとって多くのメリットが生まれ、柔軟な働き方が実現します。通勤混雑時間を避けることができたり、育児や介護といった家庭の事情に配慮した働き方が可能になり、社員の満足度を高め、結果的に企業の生産性向上にも寄与します。
仕事とプライベートの両立がしやすい
コアタイム制度の導入により、自分のライフスタイルやコンディションに合わせた柔軟な働き方が可能になります。
たとえば、午前中に集中しやすい人は早めに始業し、夕方には業務を終えるといった調整ができ、プライベートの時間を確保しやすくなります。また、余裕を持った一日のスケジュールを組むことで、気持ちにもゆとりが生まれ、結果として仕事のパフォーマンス向上にもつながります。時間の使い方を自分で
コントロールできることは、働きやすさの大きな要素と言えるでしょう。
通勤混雑時間の回避ができる
従来の固定された勤務時間では、朝のラッシュアワーに合わせて通勤する必要があり、多くの人が満員電車や渋滞に巻き込まれていました。
しかし、コアタイム制度を活用することで、各社員は自分のライフスタイルに合わせた柔軟な出勤時間を選択できるようになります。例えば、朝の混雑を避けて早めに出社する社員や、逆に遅めに出社する社員が増えることで、通勤時間帯の分散が図られます。
これにより、ストレスの軽減や通勤時間の短縮が実現し、社員の心身の健康にも寄与します。
育児や介護に困らなくなる
育児や介護を抱える社員にとって大きな助けとなります。従来の固定された勤務時間では、子どもの送り迎えや介護の時間を確保することが難しい場合が多く、ストレスや不満が蓄積されがちです。しかし、コアタイムを設定することで育児や介護を抱える社員にとって大きな助けとなります。
例えば、育児中の社員は、子どもが学校に行っている間に仕事を集中して行い、帰宅後は家族との時間を大切にすることができます。また、介護を行っている社員も、必要な時間に合わせて勤務時間を調整できるため、安心して仕事に取り組むことができるでしょう。
コアタイム導入時のデメリット
コアタイムを導入することで得られるメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。これらの紹介するデメリットを理解し、適切な対策を講じることが重要です。
勤怠管理が複雑化する
柔軟な働き方が実現できる一方で、勤怠管理が複雑化するというデメリットも存在します。特に、社員が異なる時間帯に出勤・退勤することが一般的になるため、従来の一律な勤怠管理システムでは対応しきれなくなることがあります。これにより、正確な労働時間の把握が難しくなり、給与計算や労働時間の集計に手間がかかることが懸念されます。
また、社員がコアタイム外に働く場合、その時間をどのように管理するかも課題となります。フレックスタイム制度を導入している企業では、各社員の働き方に応じた柔軟な管理が求められますが、これが適切に行われないと、労働基準法に抵触するリスクも生じます。
会議や打ち合わせ場所の確保が難しい
コアタイムを導入する一方で、会議や打ち合わせの場所を確保することが難しくなります。特に、コアタイムに多くの社員が出社する場合、会議室や打ち合わせスペースが不足し、スケジュール調整が煩雑になることがあり、重要な会議が予定通りに行えなかったり、社員同士のコミュニケーションが円滑に進まなかったりする可能性があります。
また、リモートワークが普及する中で、対面での打ち合わせが必要な場合、オフィスに集まる社員の数を考慮しなければなりません。特に、コアタイムに出社する社員が多い場合、会議室の予約が取りづらくなり、結果として業務の効率が低下することも考えられます。
取引先や代理店との連携がしづらくなる
コアタイムの導入により、取引先や代理店との連携においては課題が生じることがあります。特に、コアタイムが設定されている場合、社員がオフィスにいる時間が限られるため、外部とのコミュニケーションが取りづらくなることが懸念されます。例えば、取引先との打ち合わせを行う際、双方のコアタイムが重ならないと、スムーズな連携が難しくなります。
また、代理店との連携においても、コアタイム外での対応が求められる場合、迅速な意思決定や情報共有が阻害されることがあります。このような状況は、業務の効率を低下させる要因となり、結果的にビジネスチャンスを逃すことにもつながります。
社内のコミュニケーションが取りづらい環境になる
コアタイム制度を導入する一方で社内のコミュニケーションに影響を及ぼすこともあります。特に、コアタイムが設定されている時間帯以外は出社しない社員が増えると、情報共有や意見交換が難しくなることがあります。
このような状況では、チームの連携が弱まり、業務の進行に支障をきたす可能性があります。特にプロジェクトが進行中の場合、リアルタイムでのコミュニケーションが求められる場面が多く、コアタイム外の勤務が多い社員がいると、意思疎通がスムーズに行えなくなることが懸念されます。
また、社員同士の関係性が希薄になることで、職場の雰囲気が悪化し、チームワークの低下を招くこともあります。
コアタイムのデメリットを解消するための対策
先ほど紹介した通り、コアタイムには課題もありますが、適切な運用や工夫により多くは解消可能です。ここではデメリットを解消するための対策を紹介します。
就業ルールと労使協定をきちんと決める
就業ルールと労使協定を明確に定めることが不可欠です。これにより、社員が制度を理解し、安心して働ける環境を整えることができます。具体的には、コアタイムの時間帯やフレックスタイム制度の詳細、休暇の取得方法などを明文化し、全社員に周知することが重要です。
また、労使協定を結ぶことで、企業と社員の双方が納得できるルールを策定することが可能になります。これにより、社員の不満を軽減し、制度の運用がスムーズに進むでしょう。さらに、定期的にルールの見直しを行うことで、実態に即した運用ができ、社員のニーズに応える柔軟な制度を維持することができます。
ピーク時の人数を把握する
コアタイム中は社員が一斉に勤務するため、会議室や共用スペースの利用が集中しがちです。ピーク時の在席人数を把握しておけば、会議室の過密や打ち合わせの重複を回避できるほか、稼働状況をもとに勤怠の傾向も可視化しやすくなります。
また、社内外のやり取りが重なる時間帯を予測することで、取引先との連携や社内コミュニケーションの時間も計画的に確保可能です。人数の可視化は、業務の衝突を減らし、柔軟かつ効率的な働き方の実現に役立ちます。
アプリの導入
勤怠管理やコミュニケーションの円滑化を図るために、専用のアプリを導入することが推奨されます。これにより、社員は自分の勤務時間を簡単に記録でき、企業側もリアルタイムで勤怠状況を把握することが可能になります。
例えば、Beacapp Hereのようなアプリを利用することで、社員の出勤状況やコアタイムの利用状況を可視化でき、業務の効率化が図れます。リモートワークやフレックスタイム制度を導入している企業にとっては、特に有効です。
Beacapp Here
コアタイム制度を導入している企業にとって、社員の在席状況や勤務実態の把握は重要な課題の一つです。そこで注目されているのが、位置情報を活用して出社状況を可視化できる「Beacapp Here」です。コアタイム中に誰がどこで働いているのかを自動で把握できるため、コミュニケーションの活性化にもつながります。
コアタイムの運用をより効果的に進めるためには、こうしたツールの活用が欠かせません。柔軟な働き方と効率的な運営の両立を実現したい企業にとって、「Beacapp Here」は強力なサポートツールとなるでしょう。
▶︎参考：Beacapp HERE
Beacapp Here導入事例
コアタイム制度の運用を円滑にするために、Beacapp Hereを導入したいくつかの企業の事例を紹介します。
事例1 キングレコード株式会社
キングレコード株式会社は、オフィス移転に向けた最適な座席数を検討するために、ビーコン屋内位置情報クラウドサービス「Beacapp Here」を導入しました。
同社は新社屋への移転を機に、オフィスをフリーアドレス化することを決定しましたが、具体的にどれだけの座席を用意すればよいのか懸念がありました。移転前の旧オフィスにBeacapp Hereを設置し、出社率を定量的に計測しました。そのデータに基づいて必要席数を算出し、新社屋へのスムーズな移行を実現しました 。
また、同サービスのリアルタイム位置情報機能により、社員が誰と対面すべきか、誰が会議中や外出中かなどを素早く把握可能となり、対面コミュニケーション重視の同社における業務推進の円滑化に寄与しています。
▶︎ 参考：導入企業インタビュー キングレコード株式会社
事例2 都築電機株式会社
都築電気株式会社は、「自らの意識と行動を変化させる“ニューノーマルな働き方”を実践する場」と位置づけ、フリーアドレス制を導入した際に、「誰がどこにいるのかわからない」という不安から、社員のリアルタイム所在地を可視化する「Beacapp Here」を導入しました。
導入後は初回ログインのみで定期ログイン不要、使いやすさと高い運用負荷の軽減が評価され、ログイン率98％超と高い定着率を実現しています。
社員からは「月1～2回の出社時に荷物を渡す人を探す際、誰が社内にいるか一目でわかる」「部署異動後の顔と名前の記憶、新旧部署間のコミュニケーション促進に有効」といった声が寄せられ、在席確認を超えた業務効率化と社内交流向上の両面で効果を発揮しています。
▶︎ 参考：導入企業インタビュー 都築電気株式会社
事例3 日商エレクトロニクス株式会社
日商エレクトロニクス株式会社は、本社オフィスのフリーアドレス化を機に「Beacapp Here」を導入しました。これまで在宅やサテライト勤務を推進してきた結果、本社在席率が40％を下回る状況となり、固定席では有効活用が難しい実態が明らかになりました。
そこで、会議室や共有デスクを増設しペーパーレス・モバイル化と並行して、社員の所在地をリアルタイムに可視化する必要があったといいます。「Beacapp Here」は、ビーコンとスマホの連携で90以上のエリアをカバーし、どこで誰が働いているかマップ上で把握できます。ログデータを用いて会議室の利用状況や高頻度エリアを分析できる点が高く評価されました。
総務部門は「リニューアル後のオフィスの活用実態を把握し、働き方改善に役立てたい」とコメントしています。
▶︎ 参考：導入企業インタビュー 日商エレクトロニクス株式会社
まとめ
コアタイム制度は、企業と社員の双方に多くのメリットをもたらす可能性がありますが、その導入には慎重な計画と運用が求められます。社員の離職防止や多様な人材の確保、社内の会議時間の設定が容易になる一方で、勤怠管理の複雑化やコミュニケーションの難しさといったデメリットも存在します。
これらの課題を解決するためには、就業ルールの明確化や適切なツールの導入が不可欠です。コアタイムを効果的に活用し、より良い働き方を実現するための一歩を踏み出しましょう。
▶︎株式会社ビーキャップ
https://jp.beacapp-here.com/corporate/
▶︎Beacapp Here｜ホームページ
https://jp.beacapp-here.com/
▶︎Beacapp Here｜Facebook
https://www.facebook.com/BeacappHERE/
▶︎Beacapp Here｜Youtube
https://www.youtube.com/channel/UCSJTdr2PlEQ_L9VLshmx2gg
