Q1.オフィスを移転された背景には、どのような課題があったのでしょうか？

坂口様（以下、「坂」）：2025年11月にオフィスを移転したのですが、複数あったテーマの一つが「社内コミュニケーションの活性化」でした。もともとは固定席で、社員も全員出社していたのですが、新型コロナウイルス感染症をきっかけに在宅勤務が導入され、オフィスもフリーアドレスに改装しました。

ただ、旧オフィスが2フロアに分かれていたこともあり、こうした変化の中で社員同士の接点が生まれにくい状況になっていました。また当時のフリーアドレスの運用についても...

Q4.導入時、社員の皆さまからはどのような反応がありましたか？

坂：導入にあたっては、Beacapp Hereの営業の方にも協力いただき、社員向けにオフラインでの説明会を開催しました。オンラインでも参加できる形にし、当日の内容は動画として社内ポータル上でいつでも確認できるようにしています。
当社は営業職が多いこともあり、「位置情報が見られること」に対して敏感に感じる方もいるのではないかと考えていました。そのため説明会では、「オフィスの外に出ると位置情報は一切取得されないこと」や...

Q5.ログイン率100%を維持されている運用の工夫を教えてください。

坂：導入当初から、全員で使うことで効果を発揮するツールだと考えていたため、継続的に利用をお願いしました。加えて、設定不備によって検知できない状態を防ぐために、導入初期段階では週に1回フォローのメールを送信するようにしていました。設定不備にもいくつかパターンがあったため、不備内容ごとに設定方法をまとめたメールを出し分けて対応していましたね。最初が肝心だと考えて、不備率が2〜3％程度になるまでは継続して実施しました。
また、フリーアドレスにより…

Q6.Beacapp Hereの導入によって、オフィスや組織にどのような変化が生まれましたか？

坂：今のオフィスでは、ABWの考え方に基づいて、業務内容に応じて社員が自分で働く場所を選び、1日の中で何回も移動することを目標として運用しています。エリアごとに設備や環境に違いを持たせることで、用途に応じた使い分けができるようにしていて、今ではほとんどの社員が1日に3回ほど座席を移動しています。こうした運用によって人の流動性が高まり、これまで接点のなかった社員同士のコミュニケーションも生まれやすくなっています。
人の移動が増えることに伴って、「誰がどこにいるかわからない」という課題が出てきますが...

上：Beacapp Hereの導入から約1年が経過したこともあり、利用状況や効果検証のために、社内アンケートを実施しました。導入効果として「人を探す時間が短縮された」という回答が最も多く、回答者全体の約86％が、導入前と比べて「人を探す時間が短くなった」と回答しています。以前は人を探すのに5~10分かかっていたのが、Beacapp Hereの活用により30秒~1分に短縮されたという声もあり、タイムパフォーマンスが大きく向上...

Q7.今後、Beacapp Hereをどのように活用していきたいと考えていますか？

坂：Beacapp Hereで取得されるデータを活用して、オフィスの利用状況を見てみたいと思っています。よく利用されている場所やオープンミーティングスペースの利用状況、そのエリアをよく利用している人の属性なんかも見えたら面白いですね。
一事業会社として、限られた人数でさまざまな会社機能を担っている中で、コミュニケーションが十分に取れていないと...

上：今後は、本社と東京拠点との連携も強化していきたいと考えています。現時点では拠点間での活用場面が限られていますが、お互いに「誰がどこで働いているのか」「誰が出社しているのか」が見えることには十分価値があると感じています。例えば、拠点間を行き来するマネージャーであれば...