求めていたのはオフィスでの社員の位置情報を
シンプルで見やすく可視化するツール
在宅勤務登録機能を使って出社/リモートの管理を簡単に
利用者数
約100名
検知エリア数
約24箇所（1拠点）
取締役 経営管理本部長 北清 広樹 様
Beacapp Here を導入された背景と、Beacapp Hereの導入により解決したかった課題について教えてください。
北清様（以下、「北」）：弊社はDXという言葉があまり浸透していない2019年から「紙をなくすこと（電子化）」と「働き方改革」の二本立てを全体像として、さまざまなツールの導入を進めています。コロナ前より全社員を対象にモバイルパソコンやスマートフォンの支給をしており、リモートワークも少しずつ取り入れていました。そんな中で...
これまでのオフィスは部署毎に分かれた固定席だったのですが、コミュニケーションが縦割りになってしまっているという問題を受けて、2021年にフリーアドレス化をしました。フリーアドレス化に向けて課題として考えられていたのは、「誰がどこにいるのかわからなくなる」「在宅勤務と出社の把握がしづらくなる」「コミュニケーションの希薄化」といったことです。これらを解消するために...
フリーアドレスの課題として考えていた３つの中でも一番大変だったのが、位置情報の把握でした。フリーアドレス化した当初、検討はしているもののまだツールの導入ができておらず、そのうちに誰がどこにいるのかわからないという不便さを実感するようになりました...
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複数のツールを比較検討する中で、Beacapp Hereを選んでいただいたポイントを教えてください。
北：行いたいこととして「位置情報の見える化」というのは明確だったので、それができるツールを４社ほど比較検討しました。検討の際は「ある程度正確に位置情報を把握できること」「お手洗いや外出中の状況は見えないよう調整できること」「スマホアプリの見やすさ」「在宅勤務が分かりやすく可視化されること」が決め手となってBeacapp Hereの導入を決めました。検討の際には...
ビーコン持ち歩きにて運用いただいていますが、導入当初、社員の方への定着に困難な場面はありましたか。
北：Beacapp Here導入当初、ビーコンを社員証と一緒に携帯するというルールで配布しました。元々社員証を首から下げて持ち歩いていたこともあり、特段抵抗感なく、すんなり定着しました。...
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Beacapp Hereの現在の活用状況と実感されている効果について教えてください。
北：社内のどこに誰がいるのかは、スマホアプリを使ってみています。特にMapをよくみますね。働き方改革の一環もあって基本的に残業をさせないという方針があるので...
日常的には在宅勤務の登録をルール化しているので、各部門の上長が始業時間に登録の確認をして勤務状況の確認をするようにしています。これまでは...
元々想定していなかったことですが、アイコンに顔写真を登録するようにしたことで「顔と名前を一致させる」ことができるようになったのが良かったと社内でよく聞きます。特に新入社員を中心に人の顔と名前、部署を覚えるために使っているようです。...
今後Beacapp Hereをどのように活用していきたいか、また期待することなどを教えてください。
北：話したいと思った時に休みかどうかというのが大事なので、ステータス登録機能は社内でも周知を広めて使っていきたいです。すでに位置情報ツールとしての効果は実感することができているので、今後コミュニケーションツールとしても活用していくためには...
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経営管理本部 経営管理部 課長 今埜 彰子 様
Beacapp Here をどのような場面でご活用いただいているか、教えてください。
今埜様（以下、「今」）：やはり「どこに誰が座っているのかわからなくて困る」ということを、フリーアドレスになってから感じるようになりました。メールするほどではないけれど、ちょっと聞いたら終わるようなこともあるので、そんな時にBeacapp Hereで居場所を確認して...
また、新しく入社される方も増えてきているので、お声掛けする前のお名前確認に使うこともあります...
さらに出社後に空いている席を探すのではなく、事前に確認して、出社後すぐにその席に行けるので便利といっている社員もいます。
位置情報を把握されることに抵抗はありませんでしたか？
今：私だけでなく、社内全体で見てもアレルギー反応は少なかったと思います。働いている以上管理されるのは当たり前とも思いますし、位置情報が見えるようになっているのは執務室だけで...
Beacapp Hereの導入によって働きやすくなったと感じますか？
今：そうですね。自分が在宅の時に、出社している人にお願いごとをしたい場合にBeacapp Hereで出社確認をしてから、電話やメールで依頼をしたりしています。スケジュールを確認してから電話をかけても「今打ち合わせ中です」と言われるようなこともあったのですが...
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